合同会社綺麗(以下「当社」)は、清掃業務の性質上、契約先のオフィス鍵、建物内の情報、スタッフおよびお客様の個人情報を取り扱います。これらの情報を守ることは、当社にとって品質そのものです。
お問い合わせフォーム、電話、メール、契約書を通じて、お名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容を取得します。清掃契約を締結した場合は、建物の間取り図・鍵・警備解除コードをお預かりすることがあります。
ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、生命や財産の保護に必要な場合はこの限りではありません。当社は下請け業者を使用していません。
お預かりした鍵は、代表者のみが開錠できる二重施錠ボックスで保管します。建物内で知り得た情報(書類の内容、会話、設備状況など)は、スタッフ全員が守秘義務を負っています。退職後も同様です。
契約書類は契約終了後7年間保管した後、裁断処分します。問い合わせフォームの記録は3年間保管します。採用応募書類は選考終了後6ヶ月以内に本人へ返却または裁断処分します。
ご自身の情報について、開示・訂正・削除をご希望の場合は下記までご連絡ください。身分証明書の確認のうえ、原則2週間以内に対応します。
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合同会社 綺麗 / 個人情報担当: 中川健一
Shirahama, Nishimuro District, Wakayama 649-2211
電話: +81 739-81-2223 / メール: [email protected]